文稿起草通常被認為“文無定法”，因為在格式上沒有固定的模板，在寫法上沒有萬能的套路，在評價上沒有統(tǒng)一的標準，該怎么寫，各有各的說法。但潛心研讀《秘書工作手記2：怎樣寫出好公文》一書，我深感書中提煉的“問、搜、搭、填、順、亮、磨”七步，將抽象的經驗轉化為可操作的步驟，讓文稿起草變得有章可循，使我深受啟發(fā)。

把握意圖、找準方向是寫好文稿的前提

文稿起草，最忌方向偏差。一旦主題偏離意圖，便是“下筆千言，離題萬里”，必然推倒重來。領會上情，吃透下情，對接領導關心，回應實踐呼聲，文稿才能方向正確。書中將“問”置于首位，強調探尋寫作背景，揭示了這一前提性工作的核心地位。一方面，必須精準把握“事”的要求。接到任務，首先要弄清“四個什么”：是什么人（以什么身份）、在什么時間（或者場合）、對什么人、講什么事。這就需要深入研究會議方案或通知，主動向相關部門詢問，摸清事情的來龍去脈與關鍵節(jié)點。另一方面，必須深刻理解“人”的風格。文稿最終是為領導所用，必須適應領導獨特的思維與表達習慣。這沒有捷徑，只有在“多看、多聽、多想”中潛心琢磨：從領導過去認可的、采用的文稿中去分析，從領導日常的講話、發(fā)言特別是脫稿講話、即興發(fā)言中去琢磨，站在領導的角度、通過換位思考去感悟。將“事”的要求與“人”的風格貫通融合，下筆的方向才能不偏不倚。

收集素材、掌握情況是寫好文稿的基礎

政府工作千頭萬緒，文稿任務千變萬化，起草人員不是全才，面對不熟悉的領域，“巧婦難為無米之炊”的困境時常出現。書中“搜”的步驟，正是解決“無米”之憂的關鍵。素材的廣度與深度，決定了文稿的厚度與分量。我的體會是，需構建一個三位一體的收集網絡。首先是向部門“索取”。政府各部門是政策執(zhí)行與情況掌握的權威源頭，必須主動、精準對接，帶著問題去找核心信息，比如工作的最新進展情況、突出問題、下步打算，上級政策文件、本級工作方案，典型案例、關鍵數據、具體項目，等等，如饑似渴地霸占素材。其次是從網上“搜索”?；ヂ?lián)網時代，網上有海量信息。要善于用搜索引擎與專業(yè)數據庫，借助deepseek、豆包等AI工具，了解前沿動態(tài)、外地經驗，拓寬視野。但網絡信息真?zhèn)位祀s，務必以權威官方發(fā)布為準，確保信息源頭真實可靠。再次是靠個人“積累”。除了臨陣磨槍，還要閑時積糧，平時積累是文字工作者最重要的“戰(zhàn)略儲備”。要養(yǎng)成日常歸檔與摘錄的習慣，將經手的政策文件、領導講話、典型案例、精彩論述等系統(tǒng)梳理，建立自己的資料庫，精心管理，變零散資料為隨時可調用的思想資源。有條件的還可以開展調研，掌握第一手資料。

理清思路、搭建框架是寫好文稿的關鍵

思路是文稿的“靈魂”，框架是具象化的“骨架”，而素材則是填充其中的“血肉”。搭框架、擬提綱的過程，正是理清思路的過程。首先，邏輯要理順。邏輯混亂，文稿便立不起來。書中指出，邏輯和結構是寫公文的命根子，要經常思考，該寫哪幾點？先寫哪個后寫哪個？怎么組織和安排？必須遵循認識與實踐的基本規(guī)律，無論是“是什么-為什么-怎么辦”的縱深推進，還是“總-分-總”的層次展開，或是“問題-原因-對策”的鏈條剖析，都必須確保脈絡清晰、自成體系、自圓其說。其次，觀點要鮮明。搭框架的核心是擬出文稿的一級、二級甚至三級標題，提煉出鮮明、準確、有高度的觀點，用小標題來清晰表達各部分核心意旨、統(tǒng)領各部分的素材。提煉觀點需反復錘煉，力求準確、鮮明、新穎，或通過巧妙的比喻、對仗，瞬間抓住人心、吸引眼球。再次，結構要靈活。寫材料的人最希望“一稿多用”，但文稿必須應時應景，結構框架不能一成不變。必須樹立“每次起草都是新創(chuàng)作”的意識，根據實際需要和領導要求，靈活調整框架。要善于跳出以往的套路來謀篇布局，結合此情此景來靈活應變，使形式服務服從于內容。

填充內容、形成初稿是寫好文稿的根本

寫初稿是將前期準備工作轉化為具體文字的攻堅過程，貴在集中精力、一氣呵成。要秉持“先完成，后完善，再完美”的原則，盡快形成初稿，為后續(xù)修改完善、領導把關、文稿送審預留時間。填內容、寫初稿絕非素材的簡單堆砌，而要堅持“寫準”與“寫實”的融合統(tǒng)一，根據文稿需要對素材進行加工整理，用自己的語言表達出來。一方面是“寫準”。所有引用的領導講話、政策表述、核心概念、專有名詞必須與中央最新精神和官方規(guī)范嚴格對標，毫厘不差；引用的數據、案例務必來源權威、核實精準，經得起檢驗。另一方面是“寫實”。注重操作性、提升針對性，確保情況實、問題實、對策實。要敢于反映真問題、深層次矛盾，多用來自基層的具體事例、鮮活數據和切實感受來支撐論點。所提對策要力戒空泛，力求具體可行，確保符合本地實際、能落地。

修改完善、反復打磨是寫好文稿的保障

“文章不厭百回改”，好稿子是“磨”出來的。初稿僅是“毛坯”，要秉執(zhí)“工匠精神”，下足“繡花”功夫，反反復復、來來回回地推敲，精雕細琢、精益求精，才能打造“精品”。一是全面理順。要跳出作者視角，對文稿進行“整體掃描”與“局部檢修”，宏觀上審視主題是否一貫、結構是否均衡，微觀上檢查語句是否流暢、銜接是否自然，務必消除所有邏輯不通與表述冗余，等等，確保邏輯嚴謹、語句通順。二是打造亮點。著力在開頭、結尾、標題上琢磨，在遣詞造句、起承轉合上下功夫，在關鍵處植入凝練“金句”；可以適當運用對仗、比喻、排比等修辭手法，或引用典故、名言、流行語等，增強文稿的感染力、穿透力。三是認真校核。這是最后關口，關乎文稿的嚴肅性。必須對排版格式、文字內容、標點符號、數據等進行多輪“地毯式”核查，堅決不能出現錯字、別字、少字、多字等低級錯誤，防止“一字毀所有”。還要警惕那些隱藏較深的問題，比如前后表述矛盾、數據口徑不一、政策依據過期等?？梢酝ㄟ^邊讀邊校、交叉校對、過段時間再校、借助AI校對等方式，多角度、多層次地校核，確?！拔慕浳沂譄o差錯”。

掩卷深思，《秘書工作手記2》提供的不僅是文稿起草的技巧運用，更是對事業(yè)的敬畏、對責任的擔當、對極致的追求。作為一名文字工作者，我將繼續(xù)以書為鏡，以筆為犁，在文稿起草的崗位上深耕不輟，努力以更優(yōu)質的文稿，更好服務郴州高質量發(fā)展。

（作者李利華系市政府研究室城鄉(xiāng)科科長）

來源：蘇仙嶺下讀好書

一審 | 謝莉娜 見習生 余丞林
二審 | 陳紅軍
三審 | 周喜林